도서 소개

실전에서 바로 쓰는 공문서 작성의 모든 것. 단순히 이론적인 설명을 나열하는 데 그치지 않고, 실제 현장에서 공문을 작성하는 담당자가 가장 많이 부딪히는 어려움과 고민을 해결하는 데 초점을 맞추었다. 공무원, 대학교, 공공기관 등 다양한 기관에서 즉시 활용할 수 있는 실무 중심형 구성으로, 공문 작성의 핵심 흐름을 한눈에 이해하고 필요한 내용을 가장 빠르게 찾아볼 수 있도록 설계된 점이 특징이다.

이무하 저자는 2013년부터 발간되는 공문서 관련 자료들을 꾸준히 검토하며 흩어져 있는 내용을 정리해왔고, 국립국어원의 감수를 거쳐 공문서 작성법 요약 자료인 ‘공문서 작성의 정석’을 대국민 공개한 바 있다. 이러한 체계적인 정리와 현장 경험을 바탕으로 2023년 5월 《무조건 통과하는 공문서 작성법》을 출간해 큰 호응을 얻었으며, 출간 2년 만에 초판 8쇄라는 성과를 거뒀다.

신간 《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》은 독자들의 요구를 한 단계 발전시켜, 알고 싶은 내용을 가장 쉽고 빠르게 확인하고 적용할 수 있도록 새롭게 구성하였다. 이는 단순히 또 하나의 ‘공문서 작성 책’이 아니라, 수년간의 현장 경험과 검증된 집필 노하우를 집대성한 결과물이라 할 수 있다.

  출판사 리뷰

“공문서 작성, 이제 한 권으로 끝낸다”
실전에서 바로 쓰는 공문서 작성의 모든 것

공문서 작성에 어려움을 겪는 실무자들을 위한 새로운 해법, 《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》이 출간되었다. 이 책은 단순히 이론적인 설명을 나열하는 데 그치지 않고, 실제 현장에서 공문을 작성하는 담당자가 가장 많이 부딪히는 어려움과 고민을 해결하는 데 초점을 맞추었다. 공무원, 대학교, 공공기관 등 다양한 기관에서 즉시 활용할 수 있는 실무 중심형 구성으로, 공문 작성의 핵심 흐름을 한눈에 이해하고 필요한 내용을 가장 빠르게 찾아볼 수 있도록 설계된 점이 특징이다.

이무하 저자는 2013년부터 발간되는 공문서 관련 자료들을 꾸준히 검토하며 흩어져 있는 내용을 정리해왔고, 국립국어원의 감수를 거쳐 공문서 작성법 요약 자료인 ‘공문서 작성의 정석’을 대국민 공개한 바 있다. 이러한 체계적인 정리와 현장 경험을 바탕으로 2023년 5월 《무조건 통과하는 공문서 작성법》을 출간해 큰 호응을 얻었으며, 출간 2년 만에 초판 8쇄라는 성과를 거뒀다. 신간 《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》은 독자들의 요구를 한 단계 발전시켜, 알고 싶은 내용을 가장 쉽고 빠르게 확인하고 적용할 수 있도록 새롭게 구성하였다. 이는 단순히 또 하나의 ‘공문서 작성 책’이 아니라, 수년간의 현장 경험과 검증된 집필 노하우를 집대성한 결과물이라 할 수 있다.

《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》의 가장 큰 장점은 ‘즉시성’과 ‘실용성’이다. 《무조건 통과하는 공문서 작성법》 이 단계별 이론과 예시를 담고 있음에도 불구하고 독자가 원하는 답을 빠르게 찾기 어려웠던 반면, 이 책은 실무자가 가장 궁금해하는 표현들을 ‘한 장 길라잡이’로 구성하였다. 공문 작성 시 길라잡이 예시를 그대로 적용할 수도 있고, 궁금한 항목의 번호를 따라 본문에서 관련된 기본적인 작성법을 익히면서, 질문 답변(Q&A), 작성 팁(TIP)까지 한 번에 확인할 수 있다.

출간 의의 및 특징

실전 공문서 작성에 적합한 1. 두문 2. 본문 3. 결문 순서
《한 장으로 끝내는 공문서 작성법》은 무엇보다도 실무자가 실제 업무 환경에서 바로 활용할 수 있도록 구성되었다. 공문서 작성의 기본 구조인 ‘두문–본문–결문’의 순서를 그대로 따라가며 내용을 풀어내기 때문에, 이 책을 읽는 순간 실제 기안을 작성해 나가는 흐름과 자연스럽게 일치하게 된다. 이 점은 초보 실무자에게는 공문의 전체적인 틀을 이해하는 데 도움을 주고, 경험자에게는 확실한 검토와 보완의 기준을 제시한다.

한 장으로 정리한 <길라잡이>를 따라
궁금한 사항을 즉시 확인하고 적용 가능한 실용적인 구성
또한 이 책의 가장 큰 차별화 요소라 할 수 있는 ‘한 장 길라잡이’는 실무자가 가장 많이 혼동하는 표현들을 간결하고 체계적으로 요약한 구성 방식이다. 독자는 원하는 항목을 책 앞부분의 길라잡이에서 번호로 확인한 뒤, 본문에서 해당 내용을 확인할 수 있다. 또한 항목과 관련된 팁과 함께 자주 묻는 질문과 답변까지 함께 익힐 수 있어 이를 참고해서 공문서를 쉽고 빠르고 정확하게 작성할 수 있다

현장의 목소리를 모두 반영한 ‘공문서 작성의 모든 것’
저자는 수년 동안 대학교, 공공기관, 시도교육청, 지자체 등 100여 개 이상의 기관에서 특강을 진행한 경험을 토대로 이 책을 완성하였다. 현장에서 실무자들이 실제로 가장 많이 묻는 질문과 반복적으로 어려워하는 부분을 집약하여 책에 반영했기 때문에, 단순한 이론서가 아니라 치열한 현장의 필요를 충족하는 ‘검증된 실무형 교재’라 할 수 있다. 이러한 점에서 이 책은 공문서 작성에 어려움을 겪어온 모든 실무자의 든든한 지원군이 될 것이다.




공문서는 행정기관에서 공무상 작성하거나 시행하는 문서(도면, 사진, 디스크, 테이프, 필름, 슬라이드, 전자문서 등 특수매체기록 포함)와 행정기관이 접수한 모든 문서를 말합니다.
사문서는 개인적인 목적을 위하여 작성한 문서를 말합니다. 그러나 각종 신청서, 증명서, 진정서 등과 같이 행정기관에 제출하여 접수된 것은 사문서가 아닌 공문서로 취급되며, 그 문서를 제출한 사람도 접수된 문서를 임의로 회수할 수 없습니다. 공문서의 정의는 「행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정」과 「국어기본법」에서 찾아볼 수 있습니다.
알아두기
공문서의 정의

2017년 11월 행정안전부에서 공문서 작성을 쉽고 편하게 개선하였다는 공문이 도착했습니다. 그동안 공문서를 작성하면서 6타를 띄우고 제목 바로 아래에 첫 번째 항목 기호 ‘1.’을 시작하다 보니 시작점을 찾기 어렵고 불필요한 여백으로 낭비가 발생한다는 이유였습니다.
개선된 ‘공문서 작성 방법 5가지 규정’은 다음과 같습니다.

공문서의 작성 방법 개선·시행 알림(행정안전부 2017. 11. 1. 시행)
1. 첫째 항목 기호는 왼쪽 기본선에서 시작한다.
2. 둘째 항목부터는 바로 위 항목 위치에서 오른쪽으로 2타씩 옮겨 시작한다.
3. 항목이 두 줄 이상인 경우에 둘째 줄부터는 항목 내용의 첫 글자에 맞추어 정렬한다.
(Shift+Tab 키 사용)
4. 항목 기호와 그 항목의 내용 사이에는 1타를 띄운다.
5. 항목이 하나만 있는 경우 항목 기호를 부여하지 아니한다.
2부 본문
06. 기본선과 한계선을 기억하세요

  작가 소개

지은이 : 이무하
공문서 작성법 전문 강사. 경상북도교육청 교육행정직 19년 차 6급 공무원. 2013년부터 공문서 작성법에 관심을 가지고 틈틈이 정리한 〈공문서 작성법 핵심 요약본〉을 2020년 8월 국립국어원의 감수를 받아 네이버 블로그에 대국민 공개하였다. 2022년 외부강의를 시작으로, 3년 만에 100개 이상의 전국 주요 기관을 대상으로 공문서 작성법 전문 강사로 활동하고 있다. 2023년 5월 첫 번째 책 《무조건 통과하는 공문서 작성법》(8쇄) 출간 이후 2024년 3월 티처빌 연수원 교원 직무연수 10차시 콘텐츠를 론칭하였으며 서울대학교 대학행정교육원, 연세대학교 등 전국 대학교 교직원과 공공기관, 시도교육청, 지방자치단체 직원을 대상으로 강연 활동을 꾸준히 진행하고 있다. 그 외 지은 책으로는 《공직에서 길을 찾다》 등이 있다 블로그 blog.naver.com/rotclee

  목차

머리말
길라잡이 <한 장으로 정리한 공문서 작성의 실제>

알아두기

공공언어와 공문서
올바른 공문서를 작성해야 하는 이유
공문서의 정의
공문서 작성의 원칙
공문서 작성 시 적용하는 규정의 우선순위
일반기안문과 간이기안문
가독성과 일관성
공문서는 1건 1장 주의
공문서에 정해진 글꼴이 있나요?
국립국어원 표준국어대사전 활용 방법
“[개정] 한눈에 알아보는 공공언어 바로 쓰기” 활용법

1부 두문

1. ‘행정기관명’ 표시
2. ‘수신’ 표시
TIP 내부결재 문서와 대내외 문서의 비교
3. ‘경유’를 작성하는 방법

2부 본문

4. 제목을 작성하는 방법
질문: 인사발령통보
질문: 제목에 [긴급], [제출], [알림] 등의 용어를 표시해야 하나요?
TIP ‘계획’과 ‘계획(안)’의 차이
5. ‘2025년’을 ‘2025.’으로 작성할 수 있나요?
질문: ‘2025년도’, ‘2025년’, ‘2025’ 차이가 있나요?
TIP 연도를 줄여서 표기할 때
TIP ‘년도’와‘ 연도’의 구분
6. ‘기본선’과 ‘한계선’을 꼭 기억하세요!
7. 첫째 항목 기호 ‘1.’의 위치 잡기
TIP 모든 공문서에는 공통점이 있다?
TIP 항목기호와 특수기호
8. 둘째 항목 기호 ‘가.’의 위치 잡기
9. 문장이 두 줄 이상일 때 정렬하는 방법
TIP 문장이 두 줄 이상일 때 정렬 시 주의사항
질문: 2타 띄우기와 Shift+Tab 정렬을 맞춰야 하나요?
질문: 어떤 기관에서는 ①번과 ②번의 선을 아래위로 동일하게 맞추라는 분이 있다는데요?
10. 항목 기호와 항목 내용 사이 띄어쓰기
질문: 한 글자(2타)는 1칸입니까?
11. ‘2.’가 없는데 항목 기호 ‘1.’을 쓸 수 있나요?
질문: 항목이 하나만 있는 경우 특수기호(-)를 쓰나요?
12. ‘귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다’ 꼭 써야 하나요?
TIP ‘귀사, 귀교, 귀댁’ <암기하기!>
13. 가독성 있게 한 줄 띄어쓰기
14. 관련 근거를 작성하는 방법
질문: 관련 근거에 ‘호’를 붙이나요?
질문: 시행날짜에는 ‘02’처럼 ‘0’이 있고 날짜도 모두 붙어있는데요?
질문: 관련 근거가 두 줄 이상인 경우 정렬하는 방법은?
질문: 같은 부서에서 공문이 2개 왔을 때 작성 방법은?
질문: 관련 근거가 여러 개일 때 배열하는 순서는?
질문:‘~호 관련입니다’ 는 올바른 표기인가요?
질문: 관련’과 ‘귀 기관의 무궁한 발전을 기원합니다’ 작성 순서는?
15. 법령명의 표기 방법
16. 법령명과 조항 사이 띄어쓰기
질문: ‘관련’에서 법령의 조항을 표기할 때 띄어쓰기
17. 법령문에서 ‘조, 항, 호, 목’ 번호의 띄어쓰기
TIP 법령의 ‘조 항 호 목’을 읽는 방법
18. 문서 등록번호 작성 방법
19. 날짜를 가장 쉽고 정확하게 작성하는 방법
TIP 날짜를 2개 이상 나열할 때
20. 공문 제목은 큰따옴표, 작은따옴표?
21. ‘위 호 관련’으로 쓸 수 있나요?
질문: ‘관련’과 ‘위 호와 관련하여’에서 ‘관련’은 중복된 표기인가요?
22. 우리 기관은/우리 기관에서는
TIP ‘우리나라, 우리말, 우리글’ <암기하기!>
23. ‘부분’과 ‘부문’ 구분하기
질문: ‘부분’과 ‘부문’은 어떻게 구분할까요?
24. ‘하고 있는’을 뜻하는 ‘~중’의 띄어쓰기
25. ‘~로 인하여’ 번역 투와 사동 표현 삼가기
질문: 규칙을 개정할 때 ‘개정함에 있어’는 어떻게 바꿔 써야 하나요?
26. ‘아래와 같이’ 다음에 ‘–아래–’를 표기하나요?
27. ‘실시하다’를 ‘하다’로 순화해서 써야 하나요?
28. ‘하오니/하니’, ‘위하여/위해’, ‘하여야/해야’
29. 중요한 부분을 강조하는 방법은?
30. ‘아울러’ 다음에 쉼표를 찍나요?
질문: ‘아울러’가 일본식 표기인가요?
31. 문장에서 한 글자만 다음 줄로 나눠지는 경우는?
32. ‘부서∨간’과 ‘이틀간’ 띄어쓰기
33. 적극 협조해 주시기 바랍니다
TIP 만전을 기하여 주시기 바랍니다
질문: ‘홈페이지에 탑재하다’는 올바른 표현인가요?
34. 명사로 끝나는 문장에 마침표를 찍나요?
TIP 권위적인 표현 ‘통보’, ‘~엄수’, ‘~할 것’
35. 정렬할 때 쌍점(:)에 맞추나요?
36. 쌍점(:)의 올바른 띄어쓰기
37. 시간을 표기하는 방법
TIP 날짜와 요일, 시간을 함께 표기할 때
38. 물결표(~)와 붙임표(-)의 띄어쓰기
39. ‘구’, ‘전’, ‘현’ 등은 어떻게 표기하나요?
40. ‘2025. 7. 1.자’ 띄어쓰기가 맞나요?
41. 물결표(~)로 단위를 생략해서 표기할 때
42. 붙임 참조, 참고?
43. ‘사업명’과 ‘신청∨건’ 띄어쓰기
44. ‘접수 방법’이 맞나요, ‘제출 방법’이 맞나요?
45. ‘개선방안’, ‘기대효과’, ‘행정사항’의 띄어쓰기는?
TIP 전문용어 띄어쓰기의 원칙과 허용
46. 참석 대상에서 이름의 띄어쓰기
TIP 비밀유지에 사용하는 숨김표(○○,××)의 사용 방법
질문: 열거하는 단어가 2개 이상일 때만 ‘등’을 사용하나요?
47. 공문에서 금액을 표기하는 방법
질문: 금111,110원은 어떻게 표기하나요?
질문: ‘산출내역’에서 ‘내역’은 어떻게 바꿔쓰나요?
질문: 내부결재에서 ‘예산과목’을 표기할 때 쓰는 문장부호는?
48. 곱하기(×)와 등호(=)의 띄어쓰기는?
49. 표를 작성하는 2가지 방법…16
질문: 표의 양쪽 테두리 선은 없어야 하나요?
질문: 표 안의 글꼴과 크기는 특별한 규정이 있나요?
TIP 표 오른쪽 위에 단위를 표기하는 방법
질문: 표에서‘ 이하 빈칸’은 어떤 경우에 사용하나요?
질문: ‘이하 빈칸’을 ‘아래 빈칸’으로 순화해서 작성해야 하나요?
50. 변경 사항을 작성할 때 ‘당초’, ‘변경’ 용어를 사용하나요?
51. ‘기한’ 뒤에 ‘까지’를 사용하면 중복된 표기인가요?
52. 참고표(※)로 시작하는 문장에서 참고표(※)의 위치는?
53. ‘온라인상의’에서 ‘~상의’란 표현은 띄어 쓰나요?
54. 기한∨내 제출해 주시기 바랍니다
질문: 의견조회 공문에서 본문이 참고표(※) 문장으로 끝난 경우 ‘끝’ 표시는?
55. ‘미제출∨시’ 띄어쓰기
TIP 유사시,비상시,평상시,필요시 <암기하기!>
56. ‘해당 사항 없음’을 제출합니다
57. ‘개인정보보호’ 관련 안내 문구의 위치는?
58. ‘붙임’과 ‘1부’를 표기하는 방법
질문: ‘붙임’이 올바르게 표기된 것은?
질문:‘1부’가 ‘1장’을 의미하나요?
질문: 붙임으로 한글 문서 10개를 압축(ZIP)파일로 첨부했을 때 ‘1부’인가요, ‘10부’인가요?
59. ‘별도 송부’를 올바르게 표기하는 방법
60. 첨부 파일의 이름을 붙임에 그대로 표기하나요?
질문: 붙임파일 명이 길어져서 두 줄 이상이 되었을 때
61. 표나 문장으로 끝났을 때 ‘끝’ 표시
질문: 표를 그리다가 중간에 끝났을 경우 ‘끝 ’표시는?
질문: 이름으로 끝났을 때 ‘끝’ 표시는?

주의해야 할 띄어쓰기
구분해서 작성해야 할 표현들
그 밖의 표현들

3부 결문

62. 발신명의
TIP 보조기관, 보좌기관, 합의제행정기관?
질문: 직속기관, 사업소 ,출장소, 구청, 읍, 면, 동의 문서발신 명의는?
질문:‘ 관인생략’으로 발송하는경우는?
결재/전결/대결
질문: 결문은 본문 다음에 바로 이어지나요

부록 1 공문서 바로 쓰기 첨삭 사례 30
부록 2 가장 많이 사용하는 공문서 대표 서식 20

참고사이트

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